คุณสามารถใช้แบบฟอร์มตาราง CSV เพื่อเพิ่มสินค้าเป็นจำนวนมากเข้าสู่ระบบ StoreHub ได้ในคราวเดียว (แทนการเพิ่มสินค้าทีละชิ้น)

 

เราได้เพิ่มการรองรับบาร์โคดหลายแบบสำหรับสินค้าชิ้นเดียวกัน

โปรดสังเกตคุณลักษณะต่างๆ ที่ไม่สามารถใช้ร่วมกับการนำเข้าสินค้าได้:

1. สินค้าประเภท เลือกได้หลายแบบ
2. สินค้าแบบที่ตัดสต็อกแบบตัดหลายส่วน (ตัดส่วนประกอบ)
3. สินค้าที่ไม่ได้ติดตามสต็อก จะไม่สามารถแยกสินค้าเป็นหลายๆ แบบได้
4. สถานะ “ติดตามจำนวนสต็อก” นั้นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ขณะที่นำเข้าสินค้า ดังนั้นแล้วจึงต้องทำการเปลี่ยนแปลงใน BackOffice อีกครั้งภายหลัง (หากจำเป็น)

 

ก่อนที่จะเริ่มนำสินค้าเข้าระบบ ขอให้ท่านเตรียมข้อมูลต่างๆ ดังต่อไปนี้ให้ครบถ้วน:

ขั้นตอนที่ 1. 

เตรียมรายชื่อสินค้า และจำแนกสินค้าต่างๆ ออกเป็น 3 ประเภทดังต่อไปนี้

A. สินค้าทั่วไป

สินค้าที่มีรูปแบบเดียว

B. สินค้าที่มีหลายแบบ 

เช่น สินค้าที่มีให้เลือกหลายสี หลายขนาด ฯลฯ โดยแบ่งเป็น สินค้าหลัก และสินค้าย่อย (สี ขนาด ของสินค้าหลัก) ตัวอย่างเช่นรูปด้านล่างนี้

 

 

C. สินค้าที่ตัดสต็อกแบบตัดหลายส่วน 

เช่น สินค้าที่มีตัดยอดการใช้องค์ประกอบ/ส่วนผสมอื่นๆ ทั้งนี้ ส่วนประกอบ/ส่วนผสมต่างๆ ต้องได้รับการเพิ่มเข้าไปในตัวสินค้าผ่าน BackOffice เองภายหลังจากที่เพิ่มสินค้าด้วย CSV แล้ว

 

ขั้นตอนที่ 2.

เตรียมชื่อสินค้า และแบบสินค้าต่างๆ เช่นสี ขนาด ฯลฯ

1. ราคาของสินค้าที่ยังไม่รวมภาษี (หากท่านอิงราคารวมภาษี 7% แล้วเป็นหลัก ให้นำราคานั้นมาหารด้วย 1.07 เพื่อคำนวณราคาไม่รวมภาษีออกมา โดยไม่ต้องปัดเศษทศนิยมเมื่อนำมาเพิ่มในตาราง ทางเราแนะนำให้ระบุทศนิยมอย่างน้อย 4 หลัก)

วิธีเพิ่มสินค้า

ขั้นตอนที่ 1.

ก่อนอื่นคุณต้องดาวน์โหลดต้นแบบไฟล์ CSV จากหน้า BackOffice [เข้าไปยังหน้า สินค้า > จัดการสินค้า > นำเข้าไฟล์ CSV]

 

 

ขั้นตอนที่ 2.

คลิกลิงก์ “download a CSV template”

 

 

ขั้นตอนที่ 3. เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาด้วยโปรแกรมตารางการคำนวณ เช่น Google Sheets หรือ Apple Numbers

 

เคล็ดลับ: ทางเราแนะนำให้ใช้งาน Google Sheets เพื่อลดข้อผิดพลาดของฟอร์แมตที่อาจเกิดขึ้น

1. เพิ่มรายการสินค้าไปยังไฟล์ CSV โดยสามารถดูวิธีการเพิ่มได้จากด้านล่าง
2. อัปโหลดไฟล์ CSV ไปยัง BackOffice โดยไปที่ BackOffice > สินค้า > จัดการสินค้า > นำเข้าไฟล์ CSV > Select File > เลือกไฟล์ CSV ที่เตรียมไว้ > Import
3. เมื่อทำการอัปโหลดเสร็จสิ้น จะมีสถานะการอัปโหลดแสดงอยู่ด้านล่างของหน้า Import Products ที่เมนู Import Tasks

​

 

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: สามารถเพิ่มรายการสินค้าผ่านไฟล์ CSV ได้หรือไม่?

A: สามารถทำได้ หากคุณทำการอัปโหลดไฟล์ CSV ด้วยรหัส SKU เดียวกับรหัส SKU ที่มีอยู่ใน BackOffice ข้อมูลของสินค้านั้นๆ จะถูกแทนที่ถูกข้อมูลสินค้าที่มีรหัส SKU เดียวกันในไฟล์ CSV แต่ถ้าหากว่ามีการเปลี่ยนแปลงจำนวนสต็อกของสินค้าใน BackOffice และไม่ต้องการให้ข้อมูลถูกแทนที่ด้วยไฟล์ CSV คุณสามารถทำการลบคอลัมน์ Quantity ในไฟล์ CSV เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงของจำนวนสต็อกใน BackOffice

 

Q: จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อ SKU ถูกเปลี่ยนและ SKU นั้นยังไม่ถูกกำหนดไปยังสินค้าใดๆ ใน BackOffice

A: เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง SKU ในไฟล์ CSV จะทำให้เกิดสินค้าใหม่ ฉะนั้นทำการตรวจสอบว่า SKU นั้นไม่ได้ถูกแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลง

 

การเพิ่มรายการสินค้า

ด้านล่างนี้เป็นวิธีการใส่ข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ของไฟล์ CSV:

 

SKU

Required (จำเป็นต้องมี)

SKU (Stock Keeping Unit) คือ หน่วยที่จำแนกประเภทสินค้าที่เล็กที่สุดในระบบสินค้า คุณสามารถใช้รหัสบาร์โค้ดเป็น SKU ได้ หรือคุณสามารถใส่รหัส SKU โดยการเริ่มนับจาก 10000 ได้เช่นกัน สินค้าทุกๆ รายการจะต้องมี SKU ที่แตกต่างกัน โดยรหัส SKU จะต้องเป็นพยัญชนะ และ/หรือ ตัวเลขเท่านั้น ไม่สามารถใส่สัญลักษณ์ใดๆ ได้

 

Parent Product SKU

Optional (มีหรือไม่มีก็ได้)

คอลัมน์นี้ใช้เมื่อสินค้ามีตัวเลือก (Variant) โดยคุณสามารถใส่ Parent Product SKU ในคอลัมน์นี้เมื่อสินค้านั้นๆ มีหลายตัวเลือก

 

Product Name

Required (จำเป็นต้องมี)

ชื่อของสินค้าที่จะแสดงบนใบเสร็จ คุณสามารถใส่เป็นพยัญชนะ ตัวเลข หรือสัญลักษณ์ได้ แต่ห้ามใช้  #, $, หรือ & 

 

Category

Optional (มีหรือไม่มีก็ได้)

Category คือหมวดหมู่ของสินค้านั้นๆ เช่น หมวดหมู่เสื้อผ้า หมวดหมู่เครื่องประดับ หรือหมวดหมู่บริการ

 

Price Type

Required (จำเป็นต้องมี)

Fixed คือราคาคงที่ Variable คือราคาไม่แน่นอน โดยทั่วไปแล้วราคาจะเป็นแบบคงที่ แต่หากจำเป็นต้องใส่ราคาสินค้า ณ ตอนขายบนแอปของ StoreHub จะต้องเลือกราคาเป็น ไม่แน่นอน เช่น ค่าขนส่ง

 

Price

Required (จำเป็นต้องมี)

ราคาขายของสินค้านั้นๆ ที่ยังไม่รวมภาษี ใส่เฉพาะราคาขาย โดยไม่ต้องใส่สัญลักษณ์แสดงสกุลเงิน

 

Cost

Optional (มีหรือไม่มีก็ได้)

ต้นทุนของสินค้านั้นๆ ที่ยังไม่รวมภาษี ใส่เฉพาะราคาต้นทุน โดยไม่ต้องใส่สัญลักษณ์แสดงสกุลเงิน

 

Product Tags

Optional (มีหรือไม่มีก็ได้)

ป้ายกำกับ ใส่หรือไม่ใส่ก็ได้ เพราะไม่จำเป็นต้องเชื่อมโยงกับชื่อหรือหมวดหมู่ของสินค้า  เช่น น้ำอัดลม ซัมเมอร์ ผู้ชาย ผู้หญิง ผ้าคอตตอน โดยสามารถใส่ได้ไม่จำกัดในสินค้านั้นๆ หากมีมากกว่า 1 แท็ก ให้ใช้ (;) แบ่งแยกแต่ละแท็ก รวมถึงทำการติดตามสต็อกด้วยการใส่ 1 ในกรณีที่คุณต้องการติดตามจำนวนสต็อก และต้องการใส่เลขหรือรหัสบาร์โค้ด

 

Barcode

Optional (มีหรือไม่มีก็ได้)

ใส่เลขหรือรหัสบาร์โค้ดของคุณได้ที่คอลัมน์นี้

 

Variant Name 1

Optional (มีหรือไม่มีก็ได้)

ชื่อกลุ่มของแบบสินค้า เช่น ไซส์ สี หรือ รสชาติ โดยทำวิธีเดียวกันกับ Variant options 2 และ 3

 

Variant Value 1

Optional (มีหรือไม่มีก็ได้)

ชื่อแบบของสินค้านั้นๆ เช่น ไซส์ L สีดำ หรือ รสนม โดยทำวิธีเดียวกันกับ Variant options 2 และ 3.

 

Quantity

Optional (มีหรือไม่มีก็ได้)

จำนวนสต็อกของสินค้าที่มีอยู่ปัจจุบัน ในกรณีที่มีมากกว่า 1 สาขา ให้เพิ่มคอลัมน์และเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ เป็น ‘ชื่อร้านค้า_Quantity’  ชื่อร้านค้า ต้องเป็นชื่อร้านค้าที่เหมือนกับที่มีอยู่ใน BackOffice เท่านั้น โดยต้องเหมือนกันทุกตัวสะกด ในกรณีที่ไม่ต้องการแก้ไขจำนวนสต็อก สามารถลบคอลัมน์ Quantity  ออกได้ เพื่อคงจำนวนสต็อกที่มีอยู่ ณ ปัจจุบัน โดยไม่เปลี่ยนแปลง

 

Warning Stock Level

Optional (มีหรือไม่มีก็ได้)

เมื่อสินค้าของคุณอยู่ในระดับต่ำกว่าที่ได้ตั้งไว้ จะมีการแจ้งเตือนในส่วนจำนวนสินค้าที่ต้องเติม ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบจำนวนสินค้าที่เหลือและรู้ว่าจะต้องเพิ่มเท่าไหร่ ในกรณีที่มีมากกว่า 1 สาขา ให้เพิ่มคอลัมน์และเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ เป็น ‘ชื่อร้านค้า_Warning Stock Level’  ชื่อร้านค้า ต้องเป็นชื่อร้านค้าที่เหมือนกับที่มีอยู่ใน BackOffice เท่านั้น โดยต้องเหมือนกันทุกตัวสะกด ในกรณีที่ไม่ต้องการแก้ไข สามารถลบคอลัมน์ Warning Stock Level ออกได้ เพื่อคงจำนวนเดิมที่มีอยู่ ณ ปัจจุบัน โดยไม่เปลี่ยนแปลง

 

Ideal Stock Level

Optional (มีหรือไม่มีก็ได้)

จำนวนสินค้าในสต็อกที่คุณคิดว่าเหมาะสม เมื่อคุณสร้างใบสั่งซื้อวัตถุดิบ StoreHub จะแนะนำจำนวนสินค้าในการสั่งซื้อแต่ละครั้งเทียบกับจำนวนสต็อกที่ตั้งไว้ในช่องนี้ ในกรณีที่มีมากกว่า 1 สาขา ให้เพิ่มคอลัมน์และเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ เป็น ‘ชื่อร้านค้า_Ideal Stock Level’  ชื่อร้านค้า ต้องเป็นชื่อร้านค้าที่เหมือนกับที่มีอยู่ใน BackOffice เท่านั้น โดยต้องเหมือนกันทุกตัวสะกด ในกรณีที่ไม่ต้องการแก้ไข สามารถลบคอลัมน์ Ideal Stock Level ออกได้ เพื่อคงจำนวนเดิมที่มีอยู่ ณ ปัจจุบัน โดยไม่เปลี่ยนแปลง

 

Supplier

Optional (มีหรือไม่มีก็ได้)

ชื่อของผู้จัดจำหน่าย หรือชื่อของซัพพลายเออร์

 

Tax Name

Optional (มีหรือไม่มีก็ได้)

ชื่อของค่าภาษีที่คุณต้องการใช้ในสินค้า เช่น Tax หรือ VAT โดยชื่อที่ใส่ในคอลัมน์นี้จะต้องเป็นชื่อเดียวกันกับใน BackOffice รวมถึงทำการเพิ่มทำการเพิ่มชื่อของค่าภาษีที่ ตั้งค่า > ภาษี ก่อนที่จะทำการนำเข้าไฟล์ CSV

 

ตัวอย่าง - สินค้าที่ไม่มีตัวเลือก

​

 

ตัวอย่าง - สินค้าที่มีตัวเลือก

สินค้าตัวเลือกจะต้องมี SKU และชื่อสินค้าที่แตกต่างจากสินค้าหลัก เมื่อมีการเพิ่มตัวเลือกของสินค้า

​

 

ข้อควรระวัง:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อคอลัมน์ไม่ได้ถูกเปลี่ยนแปลงจากไฟล์ต้นฉบับ มิเช่นนั้นจะไม่สามารถนำเข้าไฟล์ CSV ได้
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างในแต่ละบรรทัด เพราะจะทำให้การนำเข้าไฟล์ไม่สำเร็จ
3. ทำการดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับ จาก BackOffice > สินค้า > จัดการสินค้า > นำเข้าไฟล์ CSV > download a CSV template เท่านั้น เพื่อป้องกันการเกิด Error หลังการนำเข้าไฟล์