เมื่อสินค้าในสต็อกของคุณเริ่มเหลือน้อย คุณสามารถสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ ได้ทางอีเมล์ได้โดยตรงจาก BackOffice ของ StoreHub
เมื่อคุณต้องการใช้คุณสมบัตินี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าที่คุณต้องการสั่งซื้อนั้น:
a) ได้มีการระบุชื่อซัพพลายเออร์ที่หน้าการจัดการสินค้า
b) ได้มีการติดตามจำนวนสินค้าในสต็อกที่หน้าการจัดการสินค้า
วิธีการสั่งซื้อสินค้า
คุณสามารถสั่งซื้อสินค้าได้สองวิธี ทั้งจากฟังก์ชั่นจำนวนสินค้าที่ต้องเติมหรือการทำใบสั่งซื้อสินค้า การทำใบสั่งซื้อสินค้าจากฟังก์ชั่นเช็คจำนวนสินค้านั้น ต้องมีการระบุจำนวนสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อไว้ล่วงหน้า ซึ่งขึ้นอยู่กับ ‘การสั่งซื้อสินค้าวัตถุดิบ’ (ดูตัวอย่างภาพด้านล่าง)
คุณสามารถทำใบสั่งซื้อได้โดยตรงที่เมนูใบสั่งซื้อจากร้านค้าที่คุณต้องการเติมสินค้า สำหรับเจ้าของที่มีหลายร้านค้าการทำใบสั่งซื้อจากจำนวนสินค้าในสต็อกจะเป็นวิธีที่สะดวกกว่า
วิธีที่ 1 - จากจำนวนสินค้าที่ต้องเติม (Supply Needs):
ขั้นตอนที่ 1.
ไปที่ Backoffice > การจัดการสต็อก
ขั้นตอนที่ 2.
คลิกที่ 'จำนวนสินค้าที่ต้องเติม'
ขั้นตอนที่ 3.
คลิกที่ ใหม่ > ออเดอร์สั่งซื้อ
คลิกใบสั่งซื้อใหม่
วิธีที่ 2 - จากการสั่งซื้อสินค้าวัตถุดิบ (Purchase Order):
ขั้นตอนที่ 1.
ไปที่ Backoffice > การจัดการสต็อก > การสั่งซื้อสินค้าวัตถุดิบ
ขั้นตอนที่ 2.
คลิก 'ออเดอร์สั่งซื้อใหม่'

เลือกซัพพลายเออร์และร้านค้าที่ต้องการเติมสินค้า และจำนวนสินค้าที่ต้องการในร้าน โดยดูจากจำนวนสินค้าที่ต้องเติม
ขั้นตอนที่ 1.
คลิก ‘สร้าง’ (Create)

เมื่อสินค้าของคุณมีจำนวนลดลงถึงระดับของจำนวนสินค้าที่ต้องเติมแล้ว ระบบจะใส่ข้อมูลของจำนวนสินค้าในสต็อกที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
*การกรอกข้อมูลในใบสั่งซื้อพร้อมรายการสินค้าที่ต้องการและจากซัพพลายเออร์ หากมีการกำหนดระดับสินค้าในสต็อคที่เหมาะสมแล้ว ระบบจะคำนวณปริมาณของสินค้าที่ควรจะมีในร้านค้าโดยอัตโนมัติเพื่อให้ได้ระดับสต็อกที่ดีที่สุด
- ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดของใบสั่งซื้อของคุณได้
- คุณสามารถเพิ่มสินค้าอื่นๆ ลงในใบสั่งซื้อได้ด้วยการคลิกเพิ่มรายการ
- เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้นให้บันทึก หรือ บันทึกและส่ง
- บันทึก: บันทึกรายละเอียดที่บันทึกไว้
- บันทึกและส่ง: ทำตามขั้นตอนด้านบนและส่งอีเมลใบสั่งซื้อ ไปยังซัพพลายเออร์

วิธีการทำขั้นตอนการสั่งซื้อให้สำเร็จ
ขั้นตอนที่ 1.
เมื่อคุณต้องการเติมสินค้าในสต็อก ให้ไปที่การจัดการสต็อก
ขั้นตอนที่ 2.
คลิกที่ การสั่งซื้อสินค้าวัตถุดิบ
ขั้นตอนที่ 3.
เลือกหมายเลขของใบสั่งซื้อ

ขั้นตอนที่ 4.
หน้าของการสั่งซื้อสินค้า จะปรากฏขึ้นมา
ขั้นตอนที่ 5.
เลื่อนลงมาและคลิกที่ รับคำสั่งซื้อ (Receive Order)

ขั้นตอนที่ 6.
ระบุจำนวนสินค้าที่ได้รับและราคาจากซัพพลายเออร์
ราคาใหม่จากซัพพลายเออร์ : หากราคาสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์เปลี่ยนไป ต้นทุนใหม่ก็จะกลายเป็น :
(จำนวนสินค้าที่มีอยู่ x ราคาเก่า + จำนวนสินค้าที่ได้รับ x ราคาจากซัพพลายเออร์) / (จำนวนสินค้าที่มีอยู่ + ปริมาณที่รับ)
หมายเหตุ: ทั้งราคาสินค้าที่มีอยู่และราคาจากซัพพลายเออร์ จะได้รับการปรับและคำนวณโดยอัตโนมัติ คุณยังคงสามารถเปลี่ยนแปลงราคาจากซัพพลายเออร์ได้หากมีการเปลี่ยนแปลงราคาใดๆ
ขั้นตอนที่ 7.
คลิกบันทึก หรือบันทึกและทำเครื่องหมายเสร็จสิ้น
-
บันทึก: หากได้รับสินค้าเพียงบางส่วนจากซัพพลายเออร์จากรายการที่สั่งซื้อในใบสั่งซื้อ ให้คลิกบันทึก
-
บันทึกและทำเครื่องหมายเสร็จสิ้น: เมื่อได้รับสินค้าทั้งหมดแล้วคลิกบันทึก! ระดับสินค้าในสต็อคจะมีการอัปเดตก็ต่อเมื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว
เคล็ดลับ : คลิกที่ สินค้าที่ได้รับทั้งหมด (All Products Received) เพื่อสร้างค่าในคอลัมน์จำนวนสินค้าที่ได้รับ

ขั้นตอนที่ 8.
ตอนนี้คุณได้เสร็จสิ้นขั้นตอนการสั่งซื้อสินค้าแล้ว
วิธียกเลิก/ลบ/อีเมล์/พิมพ์บาร์โค้ด
คุณต้องการยกเลิก ลบอีเมล์ หรือพิมพ์คำสั่งซื้อของคุณหรือไม่?
โปรดทราบว่าการยกเลิกและการลบใบสั่งซื้อจะทำได้เฉพาะเมื่อใบสั่งซื้อยังไม่เสร็จสิ้นเท่านั้น

คุณมรการใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดของ DYMO LabelWriter หรือไม่?
คลิก Action> ส่งออกป้ายกำกับเพื่อส่งออกรายการที่ได้รับใหม่ของคุณ จากนั้นคุณสามารถนำเข้าไฟล์นี้ไปยังเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดและสามารถพิมพ์ฉลากได้ทันที
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น