[BackOffice] การสั่งซื้อสินค้าวัตถุดิบ

เมื่อสินค้าในสต็อกของคุณเริ่มเหลือน้อย คุณสามารถสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ ได้ทางอีเมล์ได้โดยตรงจาก BackOffice ของ StoreHub 

เมื่อคุณต้องการใช้คุณสมบัตินี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าที่คุณต้องการสั่งซื้อนั้น:

a) ได้มีการระบุชื่อซัพพลายเออร์ที่หน้าการจัดการสินค้า

b) ได้มีการติดตามจำนวนสินค้าในสต็อกที่หน้าการจัดการสินค้า

วิธีการสั่งซื้อสินค้า

คุณสามารถสั่งซื้อสินค้าได้สองวิธี ทั้งจากฟังก์ชั่นจำนวนสินค้าที่ต้องเติมหรือการทำใบสั่งซื้อสินค้า การทำใบสั่งซื้อสินค้าจากฟังก์ชั่นเช็คจำนวนสินค้านั้น ต้องมีการระบุจำนวนสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อไว้ล่วงหน้า ซึ่งขึ้นอยู่กับ ‘การสั่งซื้อสินค้าวัตถุดิบ’ (ดูตัวอย่างภาพด้านล่าง)

คุณสามารถทำใบสั่งซื้อได้โดยตรงที่เมนูใบสั่งซื้อจากร้านค้าที่คุณต้องการเติมสินค้า สำหรับเจ้าของที่มีหลายร้านค้าการทำใบสั่งซื้อจากจำนวนสินค้าในสต็อกจะเป็นวิธีที่สะดวกกว่า

วิธีที่ 1 - จากจำนวนสินค้าที่ต้องเติม (Supply Needs):

ขั้นตอนที่ 1.

ไปที่ Backoffice > การจัดการสต็อก

ขั้นตอนที่ 2.

คลิกที่ 'จำนวนสินค้าที่ต้องเติม'

ขั้นตอนที่ 3.

คลิกที่ ใหม่ > ออเดอร์สั่งซื้อ

คลิกใบสั่งซื้อใหม่

วิธีที่ 2 - จากการสั่งซื้อสินค้าวัตถุดิบ (Purchase Order):

ขั้นตอนที่  1.

ไปที่ Backoffice > การจัดการสต็อก  > การสั่งซื้อสินค้าวัตถุดิบ

 ขั้นตอนที่  2.

คลิก 'ออเดอร์สั่งซื้อใหม่'

เลือกซัพพลายเออร์และร้านค้าที่ต้องการเติมสินค้า และจำนวนสินค้าที่ต้องการในร้าน โดยดูจากจำนวนสินค้าที่ต้องเติม

 ขั้นตอนที่  1.

คลิก ‘สร้าง’ (Create)

เมื่อสินค้าของคุณมีจำนวนลดลงถึงระดับของจำนวนสินค้าที่ต้องเติมแล้ว ระบบจะใส่ข้อมูลของจำนวนสินค้าในสต็อกที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ

*การกรอกข้อมูลในใบสั่งซื้อพร้อมรายการสินค้าที่ต้องการและจากซัพพลายเออร์ หากมีการกำหนดระดับสินค้าในสต็อคที่เหมาะสมแล้ว ระบบจะคำนวณปริมาณของสินค้าที่ควรจะมีในร้านค้าโดยอัตโนมัติเพื่อให้ได้ระดับสต็อกที่ดีที่สุด

1. ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดของใบสั่งซื้อของคุณได้
2. คุณสามารถเพิ่มสินค้าอื่นๆ ลงในใบสั่งซื้อได้ด้วยการคลิกเพิ่มรายการ
3. เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้นให้บันทึก หรือ บันทึกและส่ง

• บันทึก: บันทึกรายละเอียดที่บันทึกไว้
• บันทึกและส่ง: ทำตามขั้นตอนด้านบนและส่งอีเมลใบสั่งซื้อ ไปยังซัพพลายเออร์

วิธีการทำขั้นตอนการสั่งซื้อให้สำเร็จ

 ขั้นตอนที่  1.

เมื่อคุณต้องการเติมสินค้าในสต็อก ให้ไปที่การจัดการสต็อก

 ขั้นตอนที่  2.

คลิกที่ การสั่งซื้อสินค้าวัตถุดิบ

 ขั้นตอนที่ 3.

เลือกหมายเลขของใบสั่งซื้อ

 ขั้นตอนที่  4.

หน้าของการสั่งซื้อสินค้า จะปรากฏขึ้นมา

ขั้นตอนที่  5.

เลื่อนลงมาและคลิกที่ รับคำสั่งซื้อ (Receive Order)

 ขั้นตอนที่  6.

 ระบุจำนวนสินค้าที่ได้รับและราคาจากซัพพลายเออร์

ราคาใหม่จากซัพพลายเออร์ : หากราคาสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์เปลี่ยนไป ต้นทุนใหม่ก็จะกลายเป็น :

(จำนวนสินค้าที่มีอยู่ x ราคาเก่า + จำนวนสินค้าที่ได้รับ x ราคาจากซัพพลายเออร์) / (จำนวนสินค้าที่มีอยู่ + ปริมาณที่รับ)

หมายเหตุ: ทั้งราคาสินค้าที่มีอยู่และราคาจากซัพพลายเออร์ จะได้รับการปรับและคำนวณโดยอัตโนมัติ คุณยังคงสามารถเปลี่ยนแปลงราคาจากซัพพลายเออร์ได้หากมีการเปลี่ยนแปลงราคาใดๆ

 ขั้นตอนที่  7.

คลิกบันทึก หรือบันทึกและทำเครื่องหมายเสร็จสิ้น

• บันทึก: หากได้รับสินค้าเพียงบางส่วนจากซัพพลายเออร์จากรายการที่สั่งซื้อในใบสั่งซื้อ ให้คลิกบันทึก

• บันทึกและทำเครื่องหมายเสร็จสิ้น: เมื่อได้รับสินค้าทั้งหมดแล้วคลิกบันทึก! ระดับสินค้าในสต็อคจะมีการอัปเดตก็ต่อเมื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว

  เคล็ดลับ : คลิกที่  สินค้าที่ได้รับทั้งหมด (All Products Received) เพื่อสร้างค่าในคอลัมน์จำนวนสินค้าที่ได้รับ

 ขั้นตอนที่  8.

ตอนนี้คุณได้เสร็จสิ้นขั้นตอนการสั่งซื้อสินค้าแล้ว

วิธียกเลิก/ลบ/อีเมล์/พิมพ์บาร์โค้ด

คุณต้องการยกเลิก ลบอีเมล์ หรือพิมพ์คำสั่งซื้อของคุณหรือไม่?

โปรดทราบว่าการยกเลิกและการลบใบสั่งซื้อจะทำได้เฉพาะเมื่อใบสั่งซื้อยังไม่เสร็จสิ้นเท่านั้น